一、采购项目基本情况
(一)项目名称:福建技术师范学院学生2023年12月25日至2024年12月25日学生考试试卷印刷及配送服务。
(二)采购方式:最低价中标法。
(三)采购包预算金额:80g双胶纸,按要求单面或双面印刷,纸张规格是八开:26.5×38.5厘米。本次招标服务期内印刷数量预计为350000张(按双面印刷折算),双面印刷单价最高控制价为0.25元/张,单面印刷单价最高控制价为0.2元/张,空白纸最高控制价为0.1元/张,总最高控制价为人民币87500元。响应人依据本项进行单价报价,超过最高限价的报价为无效报价,经评标小组评审,从各项要求均满足招标文件要求的有效供应商中,其单价合计价报价最低的为本次采购项目的第一中标候选人(若出现供应商单价合价报价相同的情况时,按照双面印刷单价最低价由低到高排序;若双面印刷单价最低价也相同时,按照单面印刷单价最低价由低到高排序;若双面印刷、单面印刷单价最低价也相同时,评标小组则以随机选取其中一家为中标候选人)。
(四)采购要求的质量标准:符合国家或行业规定的合格标准,满足采购人提出的技术标准及要求。
1.试卷纸张用≥80g双胶纸,按要求单面或双面印刷,纸张规格是八开:26.5×38.5厘米。
2印刷字迹、图片清晰,墨色均匀,纸面整洁,试卷无褶皱污渍、模糊、破损现象,不能少印、错印试题,所用印刷纸张油墨必须符合国家环保标准。
3.试卷按照学校模板要求,统一制式。
4试卷印刷数量以每个专业每门课程的实际需求为准。
(五)采购内容
1.福建技术师范学院学生2023年12月25日至2024年12月25日五马山校区和石竹山校区学生考试试卷印刷及配送服务。
2.本项目服务期限为1年,合同期满或实际结算金额达到预算金额之日止。供应商在报价中须充分考虑此项因素,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
(六)服务要求
1.试卷从制版开始到全部考试结束,应严格做好保密工作。
2.★供应商须承诺认真做好试卷印刷的保密和管理工作,未经采购人同意不得将试卷及试卷相关内容外传。供应商须对此项提供专项承诺函,并对其真实性负责,承诺函格式自拟。
3.试卷严格按照学校规定时间完成印刷工作,不得延误。期初补考试卷供应商应在收到样卷后2个工作日内完成印刷和装订;学期所有考试试卷,印刷时间贯穿整个学期,供应商应在收到样卷后5个工作日内完成印刷、装订并送达采购人指定地点。试卷印刷数量以每次考试的实际需求为准,每份试卷单独装订。
4.试卷印刷完毕后,根据要求全密封包装,盖密封章,安排专人专车配送。
5.供货商必须有完善的保密印刷制度、独立的试卷印刷保密车间、印刷设备(只用于试卷印制)、具备专门工作人员,试卷生产过程中做到全程无死角监控(视频监控设备可以由学校远程查看),且无任何泄密等违规违法问题出现,如有泄密应视责任情况追究法律责任并处以相应的经济赔偿。
6.供应商应保质、保量、按时完成印刷和配送任务,对印刷、配送过程中可能出现的突发情况制定相应的应急预案,对自身印刷、配送失误应承担相应的责任。
二、申请人的资格要求
凡在中国境内注册的,有能力提供采购货物及服务的供应商均可参与,需同时提供以下材料:
1、有效的营业执照。
2、单位负责人授权书原件。
格式详见第四部分“投标文件格式”,投标代表是单位负责人则无需提供。
3、财务状况报告(2022年度企业财务报表或会计事务所出具的审计报告或银行出具的资信证明文件复印件),近期(投标截止前六个月内任意一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。
供应商在响应文件中可自行选择是否提供资格承诺函 (格式详见投标文件格式“资格承诺函”),若按附件内容要求提供资格承诺函,无需在响应文件中提交财务状况、缴纳税收和社会保障资金缴纳证明材料。注:(1)采购人有权在签订合同前要求成交供应商提供相关证明材料以核实成交供应商承诺事项的真实性。供应商应当遵循诚实守信的原则,不得作出虚假承诺,承诺不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依法追究相关的法律责任。(2)供应商可自行选择是否提供本承诺函,若不提供本承诺函的,应按采购文件要求提供相应的证明材料。(3)供应商可刪减承诺事项,如刪去承诺第1项的,则应按采购文件要求提供财务状况报告。
4、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
5、信用信息查询结果。
根据财库〔2016〕125号文件规定,供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,供应商须提供在本项目公告发布后,递交投标文件提交截止时间前,通过“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn和中国政府采购网www.ccgp.gov.cn查询并打印相应的信用记录,响应人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件或截图。
6、供应商具有行政主管部门颁发的《印刷经营许可证》(证书须在有效期内,须提供证书复印件并加盖供应商公章)。
7、本项目不接受联合体投标。
三、投标方式
时间:2023年12月13日至2023年12月16日,每天上午08:20:00至12:00:00,下午14:30:00至17:30:00。
投标方式:投标人提供投标文件、样品密封交至福建省福清市龙江街道校园新村1号福建技术师范学院康老师,电话:0591-85222439,13960978415。
四、获取招标文件方式及事项
2023年12月13日至2023年12月16日期间,潜在投标人在我校官方网站上自行下载招标文件(见附件)。
方式:在线获取;
售价:免费。
投标人对本次采购活动事项提出疑问的,请在投标截止时间2个工作日之前,将问题以信函或传真的书面形式与采购人联系。投标截止时间结束后,若资格与技术响应均符合要求的投标人不足三家,本次采购程序终止。
五、投标文件提交时间、地点及相关要求
投标截止时间:2023年12月16日17:30:00(邮戳时间)
投标人应在投标截止时间之前将密封并加盖投标人公章的投标文件及样品,以当面送达方式送至福建省福清市龙江街道校园新村1号福建技术师范学院林联兴楼812室,逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。
六、履约保证金
本项目的履约保证金为87500元的5%(即人民币肆仟叁佰柒拾伍元整),开标后,中标供应商在三个工作日内将保证金汇入学校账户;合同期满或实际结算金额达到预算金额时,中标供应商在服务期间未出现服务问题,采购人无息退还履约保证金。
学校名称:福建技术师范学院
学校账户:1402040109008801748
开户行:工商银行福建省福清支行
七、评标方式:最低价中标法。
八、公告期限
自本公告发布之日起3个日历日。
九、联系方式
招标单位:福建技术师范学院
地址:福清市龙江街道校园新村1号
联系人:康老师
联系电话:0591-85222439 13960978415
网址:http://www.fpnu.edu.cn/
十、付款方式
采购人不支付预付款,先服务后付款。中标供应商的工作经采购人验收合格后,中标供应商每三个月按照实际印刷数量和金额向采购人开具正式税务发票,采购人每三个月结算一次相关费用。